Задачи

Задачи - это задания (поручения), которые должны быть выполнены до определенного срока в любое время т.е. до такой-то даты. Типовыми задачами являются, например, – «Составить исковое заявление», «Подготовить отзыв на апелляционную жалобу" и т.п.

После истечения срока выполнения задачи она помечается как «просроченная» и выделяется в списке красным цветом.

Задачи, как и проекты имеют приоритет выполнения, устанавливаемый руководителем - «Высокий», «Обычный» или «Низкий», и статусы – «В плане», «В работе».

Создание новой задачи

Создание новой задачи может осуществляться из интерфейса управления проктом (предпочтительный сопсоб), или из интерфейса "Задачи". При этом существуют некоторые различия:

При создании задачи из интерфейса проекта - она автоматически "привязывается" к проекту, в котором была создана. При необходимотси задачу можно "прикрепить" к другому проекту при редактировании или вовсе сделать "свободной" от проектов.

Для добавления задачи в проект необходимо открыть выпадающий список Добавить в проект: и выбрать пункт Задачу

Кнопка добавления задачи в проект

Во всплывающем окне необходимо ввести данные о наименовании задачи, начале и окончании срока ее выполнения.

Интерфейс создания задачи из проекта

При создании задачи из интерфейса "Задачи" - система предлагает оставить ее "свободной" или же привязать к одному из проектов.

Для создания новой задачи из интерфейса "Задачи" необходимо нажать на кнопку Новая задача

Создание задачи из интрефейса "Задачи"

Жизненный цикл задачи

Лицо, создавшее задачу, является ее руководителем. Задача может выполняться руководителем лично или быть поручена коллеге.

Жизненый цикл задачи - это те характерные стадии, через которые она проходит за время совего существования.

Рассмотрим жизненный цикл задачи, которую руководитель поручает для выполнения своему помощнику:

Жизненный цикл задачи

Шаг 1. Назначение задачи. Руководитель создает задачу и выбирает в интрефейсе создания что задача будет поручена Помощнику.

Поручение задачи помощнику

Задача для руководителя помечается как "Исходящая", а для Помощника как "Входящая".

Шаг 2. Ожидание первичной обработки задачи. Помощник в главном меню видит уведомление о новой входящей задаче:

Уведомление о наличии новой входящей задачи - требуется действие

Шаг 3. Принятие решения по задаче. Помощник в интерфейсе "Задачи" может выбрать одно из следующих действий:

- просмотреть задачу.

- возвратить задачу руководителю. Например, если задача назначена ошибочно.

- принять задачу к своему исполнению.

Если Помощник возвращает задачу Руководителю, то для Руководителя эта задача становится "Входящей", о чем появляется уведомление в главном меню, а Помощник перестает ее видеть.

Руководителю необходимо принять решение о назначении задачи другому исполнителю или принятия задачи к своему производству. После выполнения указанных действий уведомление в главном меню исчезнет.

Если задача принята Помощником к производству, то для Руководителя она меняет статус с "Исходящие" на "Делегированные", а для Помощника с "Входящие" на "Принятые".

Шаг 4. Сдача результата работы над задачей. После окончания работы над задачей Помощник может отправить задачу на утверждение руководителю , при этом статус задачи для Помощника сменится на "Исходящая", а для Руководителя на "Входящая", о чем он будет извещен в главном меню.

Шаг 5. Приемка результата задачи руководителем. Руководитель после рассмотрения результата выполнения задачи может принять одно из следующих решений:

- возвратить задачу Помощнику на доработку. Статус задачи сменится для Руководителя на "Исходящая", а для Помощника на "Входящая".

- редактировать задачу. Например, изменить описание, исполнителя, или принять задачу к своему производству.

- принять задачу и завершить ее.

---

Toggle bottom offcanvas